Ahorra tiempo digitalizando las facturas
La situación que vivimos en estos momentos ha acelerado una necesidad que se veía venir desde hace tiempo: la digitalización de los procesos dentro de una asesoría. En pleno 2020 ¿por qué dedicar horas y horas a picar datos de facturas, por ejemplo, cuando se pueden digitalizar con una sencilla herramienta?
Cambios en los despachos profesionales
Hasta hace bien poco, las asesorías dedicaban la mayor parte de su tiempo a los servicios que podríamos llamar «tradicionales» como llevar la contabilidad y fiscalidad de sus clientes. La llegada de la COVID-19 ha supuesto un tsunami en el día a día de estos despachos profesionales. Las empresas han recurrido a ellos en busca de información sobre los ERTEs, el cese de actividad, los ERES, etc. y las asesorías han tenido que modificar su actividad diaria para atender a quienes buscaban cómo salvar sus negocios.
Estas circunstancias sumadas a la aparición de nuevas normativas como Ticket Bai han añadido tareas a los despachos y han reducido el tiempo habitual que se dedicaba a introducir datos. Una tarea que requiere mucho tiempo, pero que no añade valor.
Digitalizar facturas con a3ASESOR scan
a3asesor scan es la aplicación que desde Ukabi ofrecemos para ahorrar tiempo en esas tareas. Si tú trabajas en una asesoría ¿cómo te puede beneficiar? Muy sencillo. A3asesor scan es un programa de escaneo de tickets y facturas que genera automáticamente los asientos contables correspondientes en las soluciones a3ASESOR eco, a3ASESOR con y a3ASESOR conasesor. ¿Sin tener que meter factura a factura manualmente? Sí, efectivamente.
¿Y cómo lo hace? Este software interpreta de forma inteligente el contenido de cualquier factura escaneada detectando los campos necesarios para la contabilización. De esta manera, como ya habrás deducido, te ahorrarás todo el tiempo que tendrías que dedicar a picar todos esos datos.
Además, ya sabes que durante ese traspaso manual, en ocasiones se producen errores. Y aquí viene otra de las ventajas. Esta solución de a3ASESOR comprueba mediante chequeos y controles la integridad de los datos interpretados, garantizando así una transcripción con menos errores. Una vez que se genera ya el asiento contable, desde allí mismo se puede visualizar la imagen de la factura contabilizada.
Software de Wolters Kluwer
La puesta en marcha es muy sencilla y enseguida se puede comprobar el tiempo que te ahorras. Desde el mismo momento de la activación puedes contar ya con toda la información sincronizada. Lo mejor de todo es que es una herramienta muy fácil de utilizar y que cuenta con el respaldo de ser una aplicación de Wolters Kluwer.
Digitalizar las facturas e incorporarlas automáticamente a la contabilidad se presenta, cada vez más, como una tarea esencial para poder disponer de más tiempo para atender las necesidades actuales de tus clientes.
