Qué es el proyecto Ticket Bai y cómo implantarlo en tu negocio

¿Conoces Ticket Bai? ¿Te suena pero no sabes exactamente en qué consiste? ¿Eres una asesoría y necesitas ponerte al día sobre este tema para poder ofrecer una solución a tus clientes? Sigue leyendo y descubre en qué consiste y cómo puedes adaptar tu empresa o negocio (y/o los de tus clientes) a este sistema y aprovechar sus beneficios fiscales.

¿QUÉ ES TICKET BAI?

El Gobierno Vasco define TicketBAI (TBAI) como «un proyecto compartido entre las tres Diputaciones Forales y el Gobierno Vasco que tiene como objetivo establecer una serie de obligaciones legales y técnicas, de modo que, a partir de la entrada en vigor de TBAI, todas las personas físicas y jurídicas que realicen una actividad económica deberán utilizar un software de facturación que cumpla los requisitos técnicos que se publiquen».

Es decir, se trata de la obligación de utilizar un sistema informático, para todas las personas o entidades que desarrollan actividades económicas, independientemente del tipo o tamaño del negocio para la gestión de las facturas y tickets emitidos.

Por tanto, todas las empresas, despachos profesionales, pymes y autónomos deberán adoptar este sistema que entrará en vigor de manera obligatoria el 1 de enero de 2022 en Bizkaia. En Gipuzkoa y Álava su aplicación será progresiva por sectores de actividad también a partir de la misma fecha.

Sin embargo, puedes adelantarte a estas fechas, ya que la adscripción voluntaria en Bizkaia comienza el 1 de octubre de este mismo año. Se enmarca dentro de un programa más amplio, Batuz, de control de la tributación.

El objetivo del proyecto Ticket Bai es facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y prevenir el fraude fiscal.

¿CÓMO FUNCIONA?

La idea es que el software, que estará conectado a cualquier dispositivo que emita facturas (terminales de punto de venta o TPVs, ordenadores, balanzas, máquinas de vending avanzadas, tablets, móviles y aplicaciones), genere un registro firmado electrónicamente de cada factura que se genere. Este registro será enviado a la hacienda foral correspondiente. Y las facturas contarán con un código identificativo TBAI y un código QR que servirán para identificarlas de forma única.

Gracias a este procedimiento se garantiza la autenticidad de los datos y se evita la posibilidad de que sean eliminados o manipulados.

SUBVENCIONES PARA LA ADAPTACIÓN

Aquellas personas que deseen adscribirse de forma voluntaria al proyecto Batuz de la Diputación Foral de Bizkaia, podrán beneficiarse de incentivos fiscales como, deducciones de cuota del 30% en gastos e inversiones, durante el periodo voluntario en los siguientes impuestos:

• IRPF
• Impuesto de Sociedades
• Impuesto sobre la Renta de los No Residentes

Los incentivos concedidos por la diputación de Gipuzkoa son similares (también prevé deducciones del 30% en la cuota de los mismos impuestos) pero su aplicación varía en función de los gastos e inversiones realizados para la adaptación y están destinados únicamente a las personas que se adapten antes del periodo obligatorio.

SANCIONES

Los negocios que no cumplan esta normativa a partir de su obligatoriedad  o no lo hagan correctamente pueden sufrir sanciones. La diputación vizcaína y la guipuzcoana han previsto varias sanciones:

• Por incumplimiento: una multa del 20% de la cifra de negocio durante el ejercicio anterior con un mínimo de 20.000€. Para los reincidentes la multa será del 30% con un mínimo de 30.000€.
• Por manipulación o borrado de archivos o del software: una multa del 20% de la cifra de negocio durante el ejercicio anterior con un mínimo de 40.000€. Para los reincidentes la multa será del 30% con un mínimo de 60.000€.

¿CÓMO ADAPTO MI NEGOCIO?

Para realizar la adaptación a este sistema basta con utilizar un software específico aprobado para dar cumplimiento a las obligaciones de Ticket Bai.

Las diputaciones habilitarán un registro público común con las soluciones aprobadas y las entidades desarrolladoras, que serán consideradas de confianza, porque habrán realizado una declaración responsable en la que aseguren que su producto cumple los requisitos del sistema TBAI.

Wolters Kluwer ha trabajado con la Administración pública realizando pruebas de Ticket Bai para asegurar la perfecta adaptación de sus programas de facturación a este sistema.

Desde Grupo Ukabi, como distribuidor oficial y Partner Gold de Wolters Kluwer, podemos ofrecerte un asesoramiento personalizado sin compromiso para ayudarte a elegir el mejor software para tu empresa garantizando que cumpla los requisitos del sistema Ticket Bai. Además, si te interesa, tenemos soluciones con TPV cloud integrado.

¿Eres una asesoría y quieres aconsejar a tus clientes sobre las mejores soluciones y ahorrar tiempo en gestión? Te ayudamos en todo lo que necesites. Consúltanos sin compromiso.

Para más información puedes consultar la web del Gobierno Vasco.